Новое в работе с контрольно-кассовой техникой

 

Уважаемые коллеги из финансово-экономических служб медицинских организаций Республики Южная Осетия. Предлагаем вам ознакомиться с комментариями к новым нормативно-правовым актам, вступающим в силу в РФ.

С 1 сентября 2016 г. вступила в силу новая редакция Федерального закона «О контрольно-кассовой технике». Изменения коснутся всех организаций, которые оказывают платные медуслуги. Основная идея закона: аккумулировать информацию обо всех наличных и безналичных расчетах в стране с помощью облачных технологий.

В чем суть изменений

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) должна быть подключена к Интернету и в режиме реального времени передавать информацию о покупках оператору фискальных данных, который накапливает эти сведения и направляет в Федеральную налоговую службу.

Все действия с ККТ можно выполнять в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы.

Чтобы зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе, не обязательно заключать договор на техническое обслуживание. Но понадобится договор с оператором фискальных данных.

Все модели фискальных накопителей и операторы фискальных данных должны быть зарегистрированы на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в специальных реестрах.

Сведения о каждой изготовленной модели ККТ заносят в специальный реестр.

Взамен «электронной контрольной ленты защищенной» теперь следует применять фискальный накопитель — «программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе…» (ст. 1 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016).

Важно

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности нужно печатать только с применением ККТ. По просьбе потребителя медорганизация обязана отправить ему чек (бланк строгой отчетности) в электронном виде

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности необходимо печатать только с применением ККТ. Должна быть возможность отправить их в электронной форме на мобильный телефон или электронную почту потребителя.

Как изменились порядок проверок и штрафы

Изменился и порядок проверок правильности применения ККТ. Теперь налоговые органы вправе:

  • проводить удаленные проверки полноты учета выручки;
  • делать контрольные закупки, чтобы проверить оформление и выдачу (направление на электронную почту или на мобильный телефон) кассовых чеков;
  • запрашивать пояснения, справки, сведения и документы, в т. ч. через кабинет ККТ на сайте Федеральной налоговой службы. На ответ — 10 рабочих дней (ст. 93 НК РФ). Датой получения запроса считается день, когда запрос появился в кабинете ККТ, либо 6-й день со дня отправки заказного письма, если налоговый орган направил запрос заказным письмом;
  • получать, в т. ч. с использованием технических средств, беспрепятственный доступ к ККТ лица, которое проверяют;
  • проводить проверки, в т. ч. удаленные, сведений, которые хранятся у оператора фискальных данных, и фискальных накопителей.

Банки теперь обязаны выдавать налоговым органам справки о наличии счетов и (или) об остатках денежных средств на них, выписки по операциям на счетах организаций, справки об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств.

Изменились административные штрафы за нарушение законодательства о ККТ (табл. 1). Если медорганизация сама сообщила в налоговые органы об одном из указанных в таблице нарушений, то она освобождается от административной ответственности. Ни штрафа, ни предупреждения не будет.

Таблица 1. Административные штрафы за нарушение законодательства о ККТ (ст. 1 КоАП РФ)

№ п/п Вид нарушения Размер штрафа
Должностные лица Организации
1. ККТ не применяли в установленных случаях От 1/4 до 1/2 суммы нарушения, но не менее 10 000 руб. От 3/4 до 1 размера суммы нарушения, но не менее 30 000 руб.
2. Повторное нарушение, сумма составила 1 000 000 руб. и более Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет Приостановление деятельности на срок до 90 суток
3. Применяется ККТ, которая не соответствует требованиям Штраф от 1500 до 3000 руб. Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.
4. Информацию не предоставили в налоговые органы или сделали это с опозданием Штраф от 1500 до 3000 руб. Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.
5. Потребителю не выдали или не отправили чек ККТ Штраф 2000 руб. Предупреждение или штраф 10 000 руб.

Когда вступят в силу изменения

1 июля 2017 г. —

к этому сроку организации, которые сейчас используют ККТ, должны перейти на ККТ нового образца

Когда вступят в силу изменения в закон о ККТ, зависит от того, применяет ли организация ККТ в настоящее время (табл. 2).

Таблица 2. Сроки вступления изменений в силу

Сроки Изменения
До 31 января 2017 г. Купить и поставить на учет ККТ нового образца в добровольном порядке
С 1 февраля 2017 г. Поставить на учет можно только ККТ нового образца
До 1 июля 2017 г., если сейчас вы используете ККТ Обновить и поставить на учет ККТ нового образца
До 1 июля 2018 г., если сейчас вы применяете бланки строгой отчетности Применять ККТ нового образца

Приобрести и поставить на учет новую ККТ следует:

  • к 1 июля 2017 г., если в настоящее время вы используете ККТ для расчетов;
  • к 1 июля 2018 г., если сейчас пользуетесь бланками строгой отчетности.

Не применять ККТ нового образца могут организации, которые осуществляют расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях. Они будут указаны в перечне, который может быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ. Такое же право имеют аптечные организации в ФАП и обособленные подразделения медорганизаций с лицензией на фармацевтическую деятельность: амбулатории, ФАПы, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций.

Как перейти на новую ККТ

Чтобы перейти на новую ККТ, необходимо:

1. Установить или обновить кассовую программу.

2. Выяснить, можно ли модернизировать ККТ, которую используете в настоящее время, или необходимо купить новую. Эту информацию можно получить на сайте Федеральной налоговой службы, на сайте производителя ККТ или в центре технического обслуживания.

3. Определить, что выгоднее: модернизировать ККТ, которую используете, или купить новую, исходя из стоимости и количества.

4. Снять с регистрации по старому порядку ККТ, которая подлежит модернизации или замене.

5. Обратиться в центр технического обслуживания или к производителю, чтобы модернизировать ККТ или купить новую.

6. Заключить договор с оператором фискальных данных.

7. Зарегистрировать модернизированную или новую ККТ. Сделать это можно через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, если есть квалифицированная электронная подпись, или предоставить документы на бумажных носителях.

Не забудьте запланировать средства на приобретение или модернизацию ККТ, иначе придется находить деньги на административные штрафы.

Совет

В законе нет прямого требования установить новое программное обеспечение. Но лучше это сделать. Во-первых, нужно будет отправлять чеки на мобильный телефон или на электронную почту. Во-вторых, изменились требования к реквизитам чека. Так, на чеке должны быть указаны:

— название услуг (если объем и перечень услуг можно определить в момент оплаты), платежа или выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием НДС;

— должность и фамилия лица, которое осуществило расчет с потребителем, оформило кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдало его потребителю.

Без специальной программы такой чек сформировать невозможно.

 

 По материалам статьи Е.В. КУЛАКОВОЙ, эксперта электронной системы «Экономика ЛПУ», шеф-редактор Портала РАМН

 

Полезные ресурсы